1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website und in unseren Geschäftsprozessen.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

2.1 Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst und in Logfiles gespeichert:

2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Kontaktformulare nutzen oder sich für unsere Finanzberatung interessieren, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmensinformationen
• Ihre Nachricht oder Anfrage
• Weitere Informationen, die Sie freiwillig mitteilen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

3.1 Bereitstellung unserer Website

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, um Ihnen unsere Website technisch einwandfrei zur Verfügung zu stellen und die Funktionalität sicherzustellen. Dies umfasst die Übertragung von Inhalten, die Gewährleistung der Sicherheit und die Behebung technischer Störungen.

3.2 Kommunikation und Kundenbetreuung

Ihre Kontaktdaten verwenden wir zur Beantwortung Ihrer Anfragen, für die Terminvereinbarung und zur Durchführung unserer Finanzberatungsleistungen. Dies schließt auch die Nachbetreuung und Dokumentation unserer Gespräche ein.

3.3 Verbesserung unserer Services

Anonymisierte Nutzungsdaten helfen uns dabei, unsere Website und unsere Beratungsangebote kontinuierlich zu verbessern. Dabei werden keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing-Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Inanspruchnahme unserer Beratungsleistungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung für steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse für technische Website-Bereitstellung und Sicherheit

Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Funktion unserer Website, der Gewährleistung der IT-Sicherheit und der Erfüllung unserer geschäftlichen Zwecke als Finanzberatungsunternehmen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

5.1 Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

6.1 Technische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen moderne Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

6.2 Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und regelmäßig im Datenschutz geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist strikt auf autorisierte Personen beschränkt und wird protokolliert.

6.3 Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei neuen Verarbeitungsvorgängen führen wir, wo erforderlich, Datenschutz-Folgenabschätzungen durch, um Risiken zu identifizieren und angemessene Schutzmaßnahmen zu treffen.

7. Speicherdauer und Löschung

7.1 Allgemeine Grundsätze

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.2 Automatische Löschung

Unsere Systeme sind so konfiguriert, dass Daten automatisch gelöscht werden, sobald die Speicherdauer abläuft und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

8. Datenübermittlung und Drittländer

8.1 Datenübermittlung innerhalb der EU

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Unsere Server stehen in deutschen Rechenzentren, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

8.2 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurden:

• Hosting-Provider für Website und E-Mail-Services
• IT-Support und Systemwartung
• Buchhaltung und Steuerberatung

8.3 Drittlandtransfer

Sollten in Ausnahmefällen Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU/EWR erforderlich sein, erfolgen diese nur bei Vorliegen angemessener Garantien (Angemessenheitsbeschluss, Standarddatenschutzklauseln) oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

9. Cookies und Tracking-Technologien

9.1 Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies nur in technisch notwendigem Umfang. Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden automatisch gesetzt.

9.2 Verzicht auf Tracking

Wir verzichten bewusst auf den Einsatz von Analyse-Tools und Tracking-Cookies, die nicht unmittelbar für den Betrieb unserer Website erforderlich sind. Ihre Privatsphäre hat für uns Priorität.

9.3 Cookie-Einstellungen

Sie können in Ihrem Browser die Cookie-Einstellungen anpassen und Cookies generell deaktivieren. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

10. Kontakt und Datenschutzbeauftragter

10.1 Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

10.2 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.